FAQ Anlagenzertifizierung
Verfahren Anlagenzertifizierung

Verfahren Anlagenzertifizierung

Fragen zum Ablauf des Verfahrens Anlagenzertifizierung

Das Zertifizierungsverfahren für Energieerzeugungsanlagen besteht aus den beiden Verfahren Anlagenzertifizierung sowie Konformitätserklärung. Das Verfahren Anlagenzertifizierung umfasst die Evaluierung der erforderlichen Unterlagen für die geplante Erzeugungsanlage und schließt mit der Erstellung des Anlagenzertifikats ab.

Mit dem Erhalt des Anlagenzertifikats können Sie die Freigabe der vorläufigen Inbetriebnahme der Erzeugungsanlage beim Netzbetreiber einholen. Nach Inbetriebnahme der Erzeugungsanlage beginnt das Verfahren Konformitätserklärung.

Das Verfahren Konformitätserklärung beinhaltet die Überprüfung der Konformität der tatsächlich verbauten Anlage mit dem Daten aus dem Anlagenzertifikat und schließt ab mit der Konformitätserklärung. Das Zertifizierungsverfahren ist beendet und die Erzeugungsanlage wird endgültig in Betrieb genommen.

Wir können Ihnen eine Bearbeitungszeit von max. 8 Wochen zusagen, ab dem Zeitpunkt der Vorlage aller erforderlichen Unterlagen (Ausnahmen siehe unter "In welchen Fällen kommt es zu Verzögerungen?"). Abhängig von der Auftragslage sind wir allerdings häufig schneller und dank unserem Kundenportal sowie automatisierten internen Abläufen können wir ein Anlagenzertifikat in einzelnen Fällen auch schon in wenigen Tagen erstellen, sofern alle erforderlichen Unterlagen schnell zur Verfügung gestellt werden, die Unterlagen fehlerfrei sind und die Konformität zur Netzanschlussregel lückenlos nachgewiesen ist. Leider sind in einer Vielzahl der Fälle diese Bedingungen nicht oder nur teilweise erfüllt, weswegen Dokumente nachgereicht und erneut geprüft werden müssen, woraus eine durchschnittliche Bearbeitungszeit von 2-4 Wochen resultiert.

Die Bearbeitungsdauer hängt insbesondere davon ab, wie schnell Sie die erforderlichen Unterlagen bereitstellen können. Wir bitten Sie zudem, unsere Rechnungen unverzüglich zu bezahlen.

Eine negative Evaluierung (negative Bewertung) der von Ihnen eingereichten Unterlagen ist unproblematisch, da eine zusätzliche Prüfungs- bzw. Korrekturschleife im Angebot inklusive ist. Weitere Prüfungs- bzw. Korrekturschleifen sind nach Vereinbarung möglich und werden nach entsprechender Vorankündigung und unter Berücksichtigung unserer Angebots- und Geschäftsbedingungen in Rechnung gestellt.

Ein technischer Abschlussbericht wird erstellt, wenn nach allen gemäß Angebotskonditionen vereinbarten Fristen und Prüfungsschleifen Unterlagen weiterhin fehlen oder fehlerhaft sind, sodass im Rahmen des regulären Projektablaufes kein Anlagenzertifikat erstellt werden kann. Im technischen Abschlussbericht werden die fehlenden und/oder fehlerhaften Unterlagen zusammengefasst.

Sie können die fehlenden/fehlerhaften Unterlagen erneut einreichen, jedoch ist hierfür ein neues Angebot einzuholen.

Achten Sie auf die Fristen zur Einreichung der erforderlichen Unterlagen. Fragen Sie Fristverlängerungen bei Verzögerungen der Beschaffung der erforderlichen Dokumente an. Vereinbaren Sie zusätzliche Prüfungs- bzw. Korrekturschleifen bei weiterhin fehlerhaften Unterlagen (hierfür wird Mehraufwand in Rechnung gestellt).

Als Zertifizierungsstelle behandeln wir alle Kund:innen gleich. Wir bitten Sie daher um Verständnis dafür, dass keine Expresszuschläge oder ähnliches möglich sind.

Sie können den Prozess jedoch beschleunigen, indem Sie schnell und proaktiv alle erforderlichen Unterlagen besorgen, auf Fehlerhinweise sofort reagieren und bereits in einem frühen Projektstadium ggf. weitere Projektbeteiligte (Stationsbauer, Lieferanten, …) um ihre Mithilfe bitten.

Wir bitten Sie zudem, unsere Rechnungen unverzüglich zu begleichen.

In den meisten Fällen entstehen Verzögerungen dadurch, dass noch nicht alle erforderlichen Unterlagen vorliegen oder Unterlagen fehlerhaft bzw. untereinander inkonsistent sind.

In seltenen Fällen entstehen unvorhergesehene Probleme im Rahmen der Evaluierung (z. B. unplausibles Verhalten der Erzeugungseinheiten-Modelle), sodass wir ggf. weitere Dokumente anfordern oder mit einzelnen Lieferanten in Kontakt treten müssen. Wir informieren Sie jedoch (i. d. R. über unser Kundenportal) stets zeitnah und transparent über derartige Ereignisse.

Auch einige Abstimmungen mit dem Netzbetreiber und anderen Projektbeteiligten führen zu den Verzögerungen.

Fragen zum Prozess der Angebotserstellung und Beauftragung

Sie erhalten ein kostenloses Angebot nach einer Anfrage über unserer Kundenportal. Für das Angebot sind einige Angaben und Unterlagen nötig.

Für die Erstellung des Angebotes benötigen wir von Ihnen folgende Angaben:

- Informationen zu den zu zertifizierenden Erzeugungseinheiten: Anzahl, Hersteller, Typ, Nominale Leistung, erfolgte oder geplante Inbetriebnahme

- zutreffende Normen und normative Anforderungen,

- Name, Anschrift, Kontaktdaten des Kunden,

- Name, Anschrift, Kontaktdaten des Zertifikatsinhabers,

- Information zum Netzbetreiber,

- Physische Standort der Anlage,

- Spannungsebene des Nezanschlusses,

- Eingabe zu der Eigenverbrauchleistung

Bitte nutzen Sie für die Anfrage und Übermittlung der erfordelichen Angaben ausschließlich das Kundenportal. Nur so können wir eine zugügige Angebotserstellung gewährleisten.

Wir sagen Ihnen Ihnen ein Angebot innerhalb von max. 4 Werktagen zu. In den meisten Fällen geht es schneller. Allerdings können Verzögerungen nicht ausgeschlossen werden, wenn wir von Ihnen zusätzliche Angaben für die Angebotserstellung benötigen.

Fragen zum konkreten Ablauf nach Auftragsbestätigung

Wir starten mit dem Verfahren Anlagenzertifizierung wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind::

Unterzeichnung der Annahmeerklärung aus dem Angebot;
Versand per Email der Auftragsbestätigung unsererseits;
Zahlung des Abschlags bzw. der Vorauszahlung.

Zahlen Sie die erhaltene Rechnung. Sie erhalten einen Account im Kundenportal. Beginnen Sie mit der Sammlung der erforderlichen Dokumente und übermitteln Sie diese über das Kundenportal. Sie sehen dort übersichtlich, was Sie liefern müssen.

Im Zweifelsfall steht Ihnen dort Ihr persönlicher Projektmanager kompetent zur Seite.

Bitte nutzen Sie ausschließlich unser Kundenportal. So erhalten Sie und wir den Überblick. Nur so könenn wir eine schnelle Bearbeitung gewährleisten.

Fragen zu den einzureichenden Unterlagen

Für die Erstellung des Anlagenzertifikats A sind folgende Unterlagen wichtig (nicht vollständig, als erste Orientierung):

Einheitenzertifikate und Komponentenzertifikate (jeweils inkl. validierten Simulationsmodellen) bzw. Prototypbestätigungen;
Netzbetreiberfragebogen nach VDE-AR-N 4110 Anhang E.9, bzw. VDE-AR-N 4120 Anhang E. 7;
Betreiberbogen VDE-AR-N 4110 Anhang E.8 bzw. VDE-AR-N 4120 Anhang E. 6;
Übersichtsplan (Single-Line Diagramm) der Erzeugungsanlage inkl. aller relevanten Betriebsmittel (Kabel (inkl. Typen und Länge), Transformatoren (inkl. Stufenschalterposition), Schaltanlagen und Schaltgeräte;
Datenblätter der verbauten Transformatoren sowie Schaltanlagen, -geräten;
Angaben zum Distanz-, Überstrom-, Kurzschluss-, Erdschluss-, System- und Entkupplungsschutz (sofern jeweils gefordert) und Anlagenregler sowie deren unterbrechungsfreier Stromversorgung; ·
Ausführliche Informationen zu dem Schutz-, Regelungs-, und Messkonzept (Datenblätter der geplanten Strom- und Spannungswandler für Zähl-, Mess- und Schutzzwecke!)

Die detaillierte Liste der erforderlichen Unterlagen wird über unser Kundenportal freigegeben, umgehend nach der Bezahlung der Anzahlungsrechnung.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Unterlagen finden Sie unter diesem Link

Für die Erstellung des Anlagenzertifikats B sind folgende Unterlagen wichtig (nicht vollständig, als erste Orientierung):

Einheitenzertifikate und Komponentenzertifikate bzw. Prototypbestätigungen; ·
Netzbetreiberfragebogen nach VDE AR-N 4110 Anhang E.9,
Betreiberbogen VDE AR-N 4110 Anhang E.8,
Übersichtsplan (Single-Line Diagramm) der Erzeugungsanlage inkl. aller relevanten Betriebsmittel (Kabel (inkl. Typen und Länge), Transformatoren (inkl. Stufenschalterposition), Schaltanlagen und Schaltgeräte; Datenblätter der verbauten Transformatoren sowie Schaltanlagen, -geräte;
Angaben zu Distanz-, Überstrom-, Kurzschluss-, Erdschluss-, System- und Entkupplungsschutz (sofern jeweils gefordert) und Anlagenregler sowie deren unterbrechungsfreier Stromversorgung; ·
Ausführliche Informationen zu dem Schutz-, Regelungs-, und Messkonzept (Datenblätter der geplanten Strom- und Spannungswandler für Zähl-, Mess- und Schutzzwecke

Die detaillierte Liste der erforderlichen Unterlagen wird über unser Kundenportal freigegeben, umgehend nach der Bezahlung der Anzahlungsrechnung.

Weitere Informationen zu den erforderlichen Unterlagen finden Sie unter diesem Link

Für die Anlagenzertifizierung B unter Auflagen benötigen wir die gleichen Unterlagen wie für die Anlagenzertifizierung B ohne Auflagen.

In unseren Kundnportal finden Sie nach Freischaltung Ihres Acounts zahlreiche Informationen, Beispiele und Erklärungen.

Sie können auch gerne Ihre zugeordnete Ansprechperson über das Kundenportal kontaktieren.

Beachten Sie bitte, das wir alls akkreditierte Zertifizierungsstelle keine Beratungsdienstleistungen anbieten können und dürfen.

Wir haben unsere Check-Liste im Kundenportal so erstellt, dass die wichtigsten Unterlagen oben platziert sind.

Wir empfehlen Ihnen, die Unterlagen von oben nach unten abzuarbeiten.

Bitte reichen Sie die Unterlagen über unser Kundenportal ein. Dieses ermöglicht eine verschlüsselte Datenkommunikation und gibt Ihnen eine Struktur zur Bereitstellung der Unterlagen vor, die uns eine effiziente Projektbearbeitung ermöglicht. Grundsätzlich gilt für alle Unterlagen, dass wir diese als pdf-Dateien in guter Auflösung (> 150 dpi) bevorzugen.

Am besten nutzen Sie bitte die Chat-Funktion in unserem Portal.

Es ermöglicht uns eine lückenfreie Kommunikation und die abgestimmten Vereinbarungen zu dokumentieren.